個人情報のお取扱いについて（会員利用規約）
三井住友海上あいおい損害保険採用共同事業体（以下、弊社といいます。）は、採用業務に関して、求人への応募者、採用に関連するイベントの参加者その他の採用候補者（以下、応募者等といいます。）の個人情報を以下のとおり取扱います。
会員利用規約
- 第1条（目的）
- この利用規約（以下 「本規約」といいます）は、合併新会社の新卒採用活動に関するインターネット上 の情報提供サービス「マイページ」（以下「本サイト」といいます）を会員の方が利用するに際して遵守していただく事項及び利用方法、利用条件等を定めたものです。
- 第２条（定義）
- 本規約における用語の定義は以下の通りです。
(1) 「合併新会社」とは、三井住友海上火災保険株式会社とあいおいニッセイ同和損害保険株式会社が2027年4月1日付で予定している合併が成立した場合における当該合併後の新会社（商号案「三井住友海上あいおい損害保険株式会社」）をいいます。
(2) 「会員」とは、合併新会社に採用されることを希望する方で、直接、または連携するサイト経由にて、本サイトより合併新会社の新卒採用に応募する個人の方をいいます。
(3) 「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律」（平成15年5月30日法律第57号。改定を含む。）に定める個人情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名、生年月日、及びその他の記述等により当該会員を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と照合することにより当該個人を識別できるものを含みます）をいいます。
(4) 「新卒採用」とは、合併新会社における採用を目的とした活動をいいます。
(5) 「採用共同事業体」とは、合併新会社における採用を目的として三井住友海上火災保険株式会社及びあいおいニッセイ同和損害保険株式会社が共同して組成する組合をいいます。 - 第３条（規約の遵守）
- 会員は、本規約を理解し、その内容をすべて同意した上で、本サイトを利用するものとし、また、本規約を遵守しなければなりません。
会員が本サイトを利用したときは、本規約の内容をすべて同意し、また遵守すること及び採用共同事業体に対して会員の個人情報を提供することに同意したものとみなします。
本規約に規定していない本サイトの利用条件は、採用共同事業体がその都度定めます。採用共同事業体が別途定める利用条件、規約、遵守事項なども本規約と同一の効力があるものとし、本規約と同様に扱うものとします。
本サイト上に本規約と異なる定めがある場合、または本規約に記載されていない定めがある場合は、本サイトの定めが優先して適用されます。
採用共同事業体は、会員に対する事前の通知を行うことなく、本規約を変更できるものとします。この場合、採用共同事業体は変更前または変更後遅滞なく、変更後の規約を本サイト上にて告知します。
ただし、第１０条については、除くものとします。 - 第４条（本サイトの利用条件）
- 本サイトの利用は無料です。但し、本サイト利用に必要な回線料金等については会員が負担するものとします。
会員は、本サイトの利用にあたって、採用共同事業体の指定する個人情報その他の情報を採用共同事業体に提供する必要があります。
会員は、自らの意思および責任をもって本サイトを利用するものとします。 - 第５条（本サイトの利用登録とIDの取得） 本サイトの利用には登録が必要です。会員は、自らの意思をもって、採用共同事業体が指定する登録方法より登録の手続きを行うものとします。採用共同事業体は、登録した会員に対して、本サイト利用の為に必要なIDを発行し、会員が登録したメールアドレス宛に通知するものとします。
- 第６条（禁止事項）
- 会員は、本サイトの利用に関して、以下の行為をしてはなりません。
(1) 本規約に違反する行為
(2) 虚偽の内容に基づいて利用登録、応募を行う行為
(3) 採用共同事業体が提供した情報を応募目的以外に使用する行為
(4) 第三者が会員になりすまし、本サイトを利用し応募する行為
(5) 採用共同事業体や他の会員あるいは第三者の著作権、商標権その他知的財産権、または名誉、プライバシー、財産など法的保護を受ける権利・利益を侵害する行為
(6) 犯罪に結びつく行為、公序良俗に反する行為、その他法に違反する行為、及びこれらの恐れのある行為
(7) コンピュータウィルス等有害なプログラムを本サイトに使用したり、他者に感染させる行為
(8) 本サイトあるいは本サイトを通じて得た情報を自己の営業のために利用する行為
(9) 会員が自らまたは第三者をして、如何なる方法を問わず、本サイトについて、複写、複製、転載、引用、配信（ネットワークに接続されたサーバへのアップロードを含む）、編集、翻案、改変、改竄、翻訳等をする行為
(10) 会員が自らまたは第三者をして、本サイトと同一または類似のものを作成する行為
(11) 会員が自らまたは第三者をして、本サイトに関する出版物等を発行する行為
(12) 本サイトの運営を妨げる行為、またはその恐れのある行為
(13) 前各号に定める行為をするように唆したり、助けたりする行為
(14) その他、採用共同事業体が不適切であると判断する行為
採用共同事業体は、会員が本規約に違反したと判断した場合、会員への事前の通知なしに直ちに会員の本サイトの利用登録を失効させることができるものとします。利用登録失効によりいかなる損害が会員に生じたとしても、採用共同事業体は一切の責任を負わないものとします。
会員が本規約に違反したことにより採用共同事業体または第三者に損害を与えた場合、会員は、直接、間接を問わず一切の損害を賠償する義務を負います。 - 第７条（会員の登録解除）
- 会員は、採用共同事業体が定める手続に従い、いつでも本サイトの登録を解除することができます。
- 第８条（会員の紛争解決）
- 会員が本サイトの利用に関して他の会員または第三者との間で紛争が生じた場合には、当該会員が自己の責任と費用負担にて当該紛争の処理、解決を行うものとし、採用共同事業体に何らの迷惑を及ぼさないものとします。
- 第９条（本サイトの提供と限界）
- 採用共同事業体は、本サイトの完全性、完璧性、無謬性等を保証するものではありません。また、利用登録によって会員の採用を保証するものではありません。
下記の事由に起因して会員に損害が生じたとしても、採用共同事業体は一切責任を負いません。
(1) ID及びパスワードの使用上の過誤または管理不備
(2) 応募情報の誤謬、不備
(3) その他会員の責に帰すべき事由
(4) 通信の不通・不良（原因の如何を問いません）、停電（法定点検による停電も含みます）
(5) 地震、火災、天災地変、その他不可抗力
(6) 通常求められるセキュリティを超えた不法侵入、攻撃、ウイルス感染
(7) その他前各号に準じる事由
採用共同事業体の免責部分を除いた部分で、万一会員が本サイトの利用によって損害を被った場合、その原因が採用共同事業体の故意または過失に基づくときに限り、採用共同事業体はその損害を賠償します。但し、賠償対象となる損害は直接かつ通常損害に限られ、いかなる場合も、特別損害、間接損害、逸失利益、機会損失は賠償の対象となりません。
採用共同事業体は、会員に対する事前の通知を行うことなく本サイトの内容の変更・追加等を行うことができるものとします。この場合、採用共同事業体は必要に応じ、当該変更・追加等の内容を本サイト上にて告知するものとします。
以下の各号に該当する場合、採用共同事業体は、会員に事前に通知し、又は時間的余裕のないときは事後に通知することによって、本サイトの全部または一部を必要な期間停止できるものとします。
(1) 本サイトにかかるコンピュータ・システムの点検ならびに保守作業、定期的又は緊急に行う場合
(2) 本サイトにかかるコンピュータ、通信回線に事故が生じた場合
(3) 火災、停電、天災地変などの不可抗力により本サービスの運営ができなくなった場合
(4) そのほか採用共同事業体が合理的な判断によって停止を必要とした場合 - 第１０条（個人情報の取扱い）
- 採用共同事業体は、採用業務に関して、求人への応募者、採用に関連するイベントの参加者その他の採用候補者（以下、応募者等といいます。）の個人情報を以下のとおり取扱います。
１．個人情報の取得について
採用共同事業体では、各種セミナー、オープンカンパニー、インターンシップなどの採用広報活動、新卒採用、キャリア採用問わず採用活動（以下に掲げる活動を含みます。)に際して、応募者等の個人情報を取得します。
(1) 採用に係るインターネットサイト、求人サイトへの登録
(2 )人材紹介、ハローワーク等の人材斡旋からの応募者等の紹介
(3) ダイレクトリクルーティング
(4) 電子メール、郵送、手渡し、電話による応募
(5) その他、前各号に関連する一切の活動(以下、採用関連活動といいます)
２．利用目的
応募者等の個人情報 は、以下の目的で利用するものとします。
(1) 採用関連活動に関する情報提供（採用情報の案内、セミナー・イベント情報の案内、面接日時・結果の連絡等）、選考等の採用活動（今後の採用活動を含みます。）
(2) 各種アンケートの実施
(3) 今後の採用活動の参考とするための分析
(4) 採用決定後における雇用管理（合併新会社における雇用管理を含む）
(5) その他採用関連活動
これら(1)～(4)の業務遂行にあたり、メール、電話、ダイレクトメール等により連絡する場合があります。
３．対象となる個人情報
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、学歴、職歴、資格・免許、スキル・実績、志望動機その他採用関連活動に付随して取得する情報
４．個人情報の第三者提供について
採用共同事業体は応募者等の個人情報を、三井住友海上火災保険株式会社及びあいおいニッセイ損害保険株式会社に提供します。また、MS&ADインシュアランスグループホールディングス株式会社およびその子会社に、本人の同意を得て、または、共同利用の方法により、採用関連活動に必要な範囲で提供する場合があります。
５．個人情報の第三者提供について
次の各号のいずれかに該当する場合を除き応募者等の同意なく個人情報を第三者に開示することはありません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要があると採用共同事業体が判断する場合
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、応募者等の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者等の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5) 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱い の全部または一部の取扱いを委託するとき
(6) 合併その他の事由による事業の承継にともなって、個人情報を提供するときであって承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
６．個人情報の取扱いの委託について
個人情報の取扱いの全部または一部を利用目的の達成の必要な範囲において外部へ委託する場合、個人情報の十分な安全管理が図られるよう委託先を選定、指導、管理いたします。
７．安全管理措置
採用共同事業体は、１２．記載の「個人情報保護宣言（プライバシーポリシー）」（https://www.msad-kyoudou-saiyou.com/privacypolicy/）に基づき、適切かつ合理的な安全管理措置を講じることで、取り扱う個人情報の漏洩、紛失、毀損などの防止に努めます。
８．個人情報の管理
収集した個人情報は、採用共同事業体専用のデータベース等に保管され、第三者が採用共同事業体保有の個人情報に不当に触れることがないよう、合理的な範囲で厳重に管理いたします。
また、保有する必要がなくなったと採用共同事業体が判断した時点で、個人情報を削除いたします。
９．個人情報に関するお問い合わせについて
採用共同事業体は、問い合わせいただいた方がご本人であることを確認できた場合に限り、合理的な範囲内でお問い合わせに応じるものとします。また、個人情報の開示、訂正、利用停止のご要望につきましては、下記連絡先に問い合わせいただいた後、採用共同事業体規定に基づき対応するものとします。
お問い合わせ先 （採用共同事業体） 三井住友海上火災保険株式会社
人事部採用チーム
〒101-8011 東京都千代田区神田駿河台三丁目9番地あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
人事部採用グループ
〒150-8488 東京都渋谷区恵比寿1-28-1
１０．応募者等が個人情報を提供することの任意性及び提供いただけない場合に生じる結果について
本サイトにおいて 個人情報のご提供は任意です。ただし、ご提供いただけない場合は、採用共同事業体の採用情報の提供等を含む本サイトのサービスが受けられない場合があります。
１１．応募者等が容易に認識できない方法によって取得する情報について
採用関連活動に関するウェブサイトの一部では、応募者等への適切な情報提供や、セキュリティ確保を目的にクッキー(Cookie)やWebビーコン(クリアGIF)を利用しております。
応募者等はご自身でウェブブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け取りを拒否し、または、クッキーを受け取った場合に警告を表示させることができます。詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご覧ください。また、応募者等は、クッキーの受け取りを拒否することによって、Webビーコンを拒否することができます。
しかし、クッキーの受け取りを拒否された場合には、弊社がウェブサイトにて提供するサービスの全部または一部がご利用できなくなる場合 もございますので、ご了承ください。
用語説明
*1クッキー
ウェブサイトを管理するウェブサーバと応募者等のウェブブラウザとの間で相互にやりとりされる 情報のことをいいます。クッキーは、ご本人さまのコンピュータのディスクにファイルとして格納されることがあります。 クッキーをご利用になりますと、ウェブサーバは特定のコンピュータがウェブサイト中のどのページを訪れたか等を記録することが可能となります。但し、応募者等がご自身の個人情報をウェブサイト上で入力されない限り、弊社は応募者等個人を特定、識別することはできません。
*2 Webビーコン
クッキーと一緒に機能し、応募者等が特定のページに何回アクセスされたかを知ることができる技術のことをいいます。
但し、応募者等が、ご自身の個人情報をクッキーの受け取り時に入力されない限り、採用共同事業体は応募者等個人を特定、識別することはできません。
１２．個人情報保護方針
採用共同事業体「個人情報保護宣言（プライバシーポリシー）」を以下URLに掲載しておりますので、合わせてご覧ください。なお、当該個人情報保護宣言の内容およびURLは変更の可能性があるため、以下URLにエラーが生じた際は採用共同事業体ホームページをご覧ください。
https://www.msad-kyoudou-saiyou.com/privacypolicy/ - 第１１条（準拠法ならびに管轄裁判所）
- 本規約の成立、効力、履行及び解釈に関しては、日本法が適用されるものとします。本規約および本サイトの利用に関する一切の訴訟については、採用共同事業体の代表組合員である三井住友海上火災保険株式会社の本店所在地を管轄する地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
- ＜付則＞
- 本規約は2025年12月1日から適用するものとします。
会員は、IDと自ら登録したパスワードを使用して本サイトを利用することができます。
会員は、ID及びパスワードを、善良なる管理者の注意をもって使用及び管理するものとし、これを第三者に開示したり、使用させてはなりません。