三井住友海上採用ホームページ | 個人情報のお取扱いについて

個人情報のお取扱いについて

三井住友海上火災保険株式会社（以下、弊社といいます。）は、採用業務に関して、求人への応募者、採用に関連するイベントの参加者その他の採用候補者（以下、応募者等といいます。）の個人情報を以下のとおり取扱います。

１．個人情報の取得について: 弊社では、各種セミナー、オープンカンパニー、インターンシップなどの採用広報活動、新卒採用、キャリア採用問わず採用活動(以下に掲げる活動を含みます。)に際して、応募者等の個人情報を取得します。
（１）弊社採用に係るインターネットサイト、求人サイトへの登録
（２）人材紹介、ハローワーク等の人材斡旋からの応募者等の紹介
（３）ダイレクトリクルーティング
（４）電子メール、郵送、手渡し、電話による応募
（５）その他、前各号に関連する一切の活動(以下、採用関連活動といいます)
２．利用目的: 応募者等の個人情報は、以下の目的で利用するものとします。
（１）採用関連活動に関する情報提供（採用情報の案内、セミナー・イベント情報の案内、面接日時・結果の連絡等）、選考等の採用活動（今後の採用活動を含みます。）
（２）各種アンケートの実施
（３）今後の採用活動の参考とするための分析
（４）採用決定後における雇用管理
（５）その他採用関連活動
これら（１）～（４）の業務遂行にあたり、メール、電話、ダイレクトメール等により連絡を取らせていただく場合があります。
３．対象となる個人情報: 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、学歴、職歴、資格・免許、スキル・実績、志望動機その他採用関連活動に付随して取得する情報
４．個人情報の共同利用について: 弊社は応募者等の個人情報を、MS&ADインシュアランスグループおよびその子会社に、採用関連活動に必要な範囲で提供する場合があります。
５．個人情報の第三者提供について: 次の各号のいずれかに該当する場合を除き応募者等の同意なく個人情報を第三者に開示することはありません。
（１）法令に基づく場合
（２）人の生命、身体または財産の保護のために必要があると弊社が判断する場合
（３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、応募者等の同意を得ることが困難であるとき
（４）国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者等の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（５）特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部の取扱いを委託するとき
（６）合併その他の事由による事業の承継にともなって、個人情報を提供するときであって承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
６.個人情報の取扱いの委託について: 個人情報の取扱いの全部または一部を利用目的の達成の必要な範囲において外部へ委託する場合、個人情報の十分な安全管理が図られるよう委託先を選定、指導、管理いたします。
７．安全管理措置: 弊社は、１２．記載の「個人情報保護宣言（プライバシーポリシー）」（https://www.ms-ins.com/privacy/）に基づき、適切かつ合理的な安全管理措置を講じることで、取り扱う個人情報の漏洩、紛失、毀損などの防止に努めます。
８．個人情報の管理: 収集した個人情報は、弊社専用のデータベース等に保管され、第三者が弊社保有の個人情報に不当に触れることがないよう、合理的な範囲で厳重に管理いたします。
また、保有する必要がなくなったと弊社が判断した時点で、個人情報を削除いたします。
９．個人情報に関するお問い合わせについて: 弊社は、問い合わせいただいた方がご本人であることを確認できた場合に限り、合理的な範囲内でお問い合わせに応じるものとします。また、個人情報の開示、訂正、利用停止のご要望につきましては、下記連絡先に問い合わせいただいた後、弊社規定に基づき対応するものとします。

三井住友海上火災保険株式会社　人事部採用チーム
〒101-8011　東京都千代田区神田駿河台3-9
１０. 応募者等が個人情報を提供することの任意性及び提供いただけない場合に生じる結果について
１１. 応募者等が容易に認識できない方法によって取得する情報について: 採用関連活動に関するウェブサイトの一部では、応募者等への適切な情報提供や、セキュリティ確保を目的にクッキー(Cookie)やWebビーコン(クリアGIF)を利用しております。
応募者等はご自身でウェブブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け取りを拒否し、または、クッキーを受け取った場合に警告を表示させることができます。詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご覧ください。また、応募者等は、クッキーの受け取りを拒否することによって、Webビーコンを拒否することができます。
しかし、クッキーの受け取りを拒否された場合には、弊社がウェブサイトにて提供するサービスの全部または一部がご利用できなくなる場合もございますので、ご了承ください。
用語説明
*1クッキー
　ウェブサイトを管理するウェブサーバと応募者等のウェブブラウザとの間で相互にやりとりされる　情報のことをいいます。クッキーは、ご本人さまのコンピュータのディスクにファイルとして格納されることがあります。クッキーをご利用になりますと、ウェブサーバは特定のコンピュータがウェブサイト中のどのページを訪れたか等を記録することが可能となります。但し、応募者等がご自身の個人情報をウェブサイト上で入力されない限り、弊社は応募者等個人を特定、識別することはできません。
*2 Webビーコン
　クッキーと一緒に機能し、応募者等が特定のページに何回アクセスされたかを知ることができる技術のことをいいます。
　但し、応募者等が、ご自身の個人情報をクッキーの受け取り時に入力されない限り、弊社は応募者等個人を特定、識別することはできません。
１２．個人情報保護方針: 弊社「個人情報保護宣言（プライバシーポリシー）」を以下URLに掲載しておりますので、合わせてご覧ください。なお、当該個人情報保護宣言の内容およびURLは変更の可能性があるため、以下URLにエラーが生じた際は弊社ホームページをご覧ください。
https://www.ms-ins.com/privacy/

最終更新日　2024年1月1日

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