個人情報のお取扱いについて

当社の採用活動における個人情報（以下の「個人情報」の定義に従います）の収集について、以下にその目的、取扱い等をご案内申し上げます。


１．収集する個人情報

当社の採用活動では、氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、学校名などの個人情報を収集し、利用いたします。


２．個人情報収集の目的

当社の採用活動では、以下の目的の達成に必要な範囲で個人情報を収集し、利用いたします。
収集された個人情報は、当社の採用活動等に利用し、その他の目的には一切利用しません。
(1) 当社へのご理解を深めていただく
(2) 応募者に対し当社の採用情報を提供する
(3) 当社の採用活動を行うにあたっての参考資料とする
(4) 入社に当たっての手続きに必要な情報を収集する


３．個人情報の第三者提供

当社は、業務上取り扱う個人データを第三者に提供するときは、個人情報保護法を遵守して適正に取り扱います。
業務上の必要により第三者に提供するときは、個人情報保護法第23条第1項各号に掲げる場合を除き、本人の同意を得るものとします。
ただし、当社は採用業務を委託する業務代行者に対し、業務遂行に必要最小限の個人情報を開示する場合があります。当社は業務代行者との会社間において、開示した個人情報の業務目的以外での使用禁止、および情報の適切な取り扱いを求める契約（個人情報保護に関する基本覚書）を締結しています。


４．個人情報の管理

収集した個人情報は、当社専用のデータベース等に保管され、第三者が当社保有の個人情報に不当に触れることがないよう、合理的な範囲で厳重に管理いたします。
また、保有する必要がなくなったと当社が判断した時点で、個人情報を削除いたします。

※当社新卒採用ホームページ　マイページの運営とデータベース（個人情報）の維持・管理は当社が株式会社ワークス・ジャパンに委託し、株式会社ワークス・ジャパンが代行しております。


５．個人情報に関するお問い合わせについて

当社は、問い合わせいただいた方がご本人であることを確認できた場合に限り、合理的な範囲内でお問い合わせに応じるものとします。また、個人情報の開示、訂正、利用停止のご要望につきましては、下記連絡先に問い合わせいただいた後、当社の規定に基づき対応するものとします。
なお、選考の内容および結果に関わるお問い合わせには一切お答えできませんので、あらかじめご了承ください。


三井住友海上火災保険株式会社　人事部　採用チーム
〒101-8011　東京都千代田区神田駿河台3-9