「Hitachi Internship & Career Education My Page」において取得する個人情報の取扱いについて

日立製作所（以下、「当社」といいます。）は、「Hitachi Internship & Career Education My Page」を活用したインターンシップ・キャリア教育に関連する業務（以下、「本業務」といいます。）に関して、ご本人さまの個人情報を、以下のとおり取り扱います。

1.事業者の氏名または名称

株式会社日立製作所　人事勤労本部　タレントアクイジション部

2.個人情報保護管理者（本登録申込情報に関する責任者）

東京都千代田区丸の内一丁目6番6号
株式会社日立製作所　人事勤労本部　タレントアクイジション部　新卒採用担当　部長代理　若月　本有

3.利用目的

本業務において、ご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。
(1)インターンシップ・キャリア教育プログラム募集に関する情報提供等を目的としたインターネット上の会員制ウェブサイト「Hitachi Internship & Career Education My Page」（以下、「当サイト」といいます。）の会員認証等
(2)以下の事項を目的としたインターンシップ・キャリア教育等関連業務
・当社が主催するインターンシップ・キャリア教育プログラム等参加者の選考手続（適性検査、面談の音声記録を含む）
・当社が主催するインターンシップ・キャリア教育プログラムの運営
・当社が主催するインターンシップ・キャリア教育関連セミナー・イベントの運営
・当社のインターンシップ・キャリア教育プログラム等案内資料等の配送
・インターンシップ・キャリア教育等に関する各種アンケートの実施
・キャリア意識醸成、キャリア形成支援を目的としたOB・OG等の社員からの情報提供(面談の録画・録音記録の実施を含む)
・その他インターンシップ・キャリア教育関連活動
(3今後の当社インターンシップ・キャリア教育プログラムおよび採用活動の企画立案のための分析（具体的には、入社後の人事データとの集団傾向分析を行い、今後の当社インターンシップ・キャリア教育プログラムおよび採用活動の改善やマッチングを高めるための企画立案に活用するほか、統計データとして各種資料の作成に用いる。）
(4)以下の事項を目的とした採用業務
※但し、当社インターンシップを通じて取得した情報に限り、採用広報解禁(2027年3月1日)以降にのみ利用いたします。
・日立による選考（適性検査、面談の音声記録を含む）および選考手続、内定手続
・日立が主催する就職セミナー・イベントの運営
・日立の採用募集案内資料等の配送
・就職活動に関する各種アンケートの実施
・その他採用関連活動
これら(1)～(4)の業務遂行にあたり、メール、電話、ダイレクトメール等により連絡を取らせていただく場合があります。

4.個人情報の共同利用

ご本人さまの個人情報を以下のとおり共同利用いたします。

共同利用する者の範囲	日立グループ（国内グループ会社） a. 当サイトにて、ご本人さまが参加を選択・応募した日立グループ会社 b. ご本人さま所属大学等のOB・OG社員が在籍する日立グループ会社
共同利用される個人情報の項目	ご本人さまの氏名（フリガナ含む。）、生年月日、現住所の郵便番号、現住所、現住所の連絡先電話番号、現住所の連絡先携帯電話、休暇中の住所の郵便番号、休暇中の住所、休暇中の連絡先携帯電話、電子メールアドレス、大学・学部・学科を含む学歴、職歴、卒業（予定）年月、保有資格、志望動機等、ご本人さまに関する情報
共同して利用する者の利用目的	＜共同利用先a.における利用目的＞ (1)インターンシップ・キャリア教育プログラム募集等に関する情報提供等 (2)以下の事項を目的としたインターンシップ・キャリア教育等関連業務・共同利用先グループ会社によるインターンシップ・キャリア教育プログラム等参加者の選考手続・共同利用先グループ会社が主催するインターンシップ・キャリア教育プログラムの運営・共同利用先グループ会社が主催するインターンシップ・キャリア教育等関連セミナー・イベントの運営・共同利用先グループ会社のインターンシップ・キャリア教育プログラム等案内資料等の配送・インターンシップ・キャリア教育等に関する各種アンケートの実施・その他インターンシップ・キャリア教育関連活動 (3)インターンシップ・キャリア教育プログラムに対する評価および次年度のインターンシップ・キャリア教育プログラムの企画検討のための分析（具体的には、当サイト登録者のうち2028年卒向け新卒採用への応募割合等を算出し、個人が特定できない形式で保管。） (4)以下の事項を目的とした採用業務 ※但し、当社インターンシップを通じて取得した情報に限り、採用広報解禁(2027年3月1日)以降にのみ利用いたします。・日立による選考（適性検査、面談の音声記録を含む）および選考手続、内定手続・日立が主催する就職セミナー・イベントの運営・日立の採用募集案内資料等の配送・就職活動に関する各種アンケートの実施・その他採用関連活動 ※これらの業務遂行にあたり、ご本人さまが参加を選択・応募した共同利用先グループ会社からメール、電話、ダイレクトメール等により連絡を取らせていただく場合があります。＜共同利用先b.における利用目的＞・キャリア意識醸成、キャリア形成支援を目的としたOB・OG社員からの情報提供・その他インターンシップ・キャリア教育関連活動 ※これらの業務遂行にあたり、所属大学等のOB・OG社員からメール、電話、ダイレクトメール等により連絡を取らせていただく場合があります。
共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者	個人情報保護管理者と同じ
取得方法	会員登録にて取得

5.個人情報の第三者提供について

下記に該当する場合を除きご本人さまの同意なく個人情報を第三者に開示することはありません。
1.法令に基づく場合
2.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難であるとき
3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難であるとき
4.国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5.特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部の取り扱いを委託するとき
6.合併その他の事由による事業の承継にともなって、個人情報を提供するときであって承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
7. 当サイトを経由しご応募いただいた場合、back check株式会社に以下のとおり第三者提供いたします。

第三者に提供する目的	ASHIATO（候補者の採用選考または採用後の人材育成または社内人事に活用することができる情報をback check株式会社が入手し、加工又は分析してレポートを提供するサービス）との連携のため
提供する個人情報の項目	ご本人さまの氏名（フリガナ含む。）、日立への応募職種
提供の手段又は方法	当サイトからダウンロード
提供先の組織	back check株式会社
個人情報の取扱いに関する契約	提供先とは、個人情報保護に関する取り決めを交わします。

6.個人情報の取扱いの委託について

利用目的の達成の必要な範囲において、本業務で取得したご本人さまの情報の取扱いを委託する場合があります。

7.開示対象個人情報の開示等の求め及び問合せ窓口について

ご本人さまは、本業務でご提供されたご自身の個人情報および第三者提供の記録について、開示を請求することができ、開示の結果、ご自身の個人情報について抹消・訂正・苦情等の申し出を行うこともできます。
ご本人さまがこのような請求をされる場合、また本『「Hitachi Internship & Career Education My Page」において取得する個人情報の取扱いについて』についてお問い合わせをされる場合は、項番10の問い合わせ先までご連絡ください。

8.当社の住所並びにその代表者の氏名、保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

「日立製作所　個人情報保護に関して」をご覧ください。

9.ご本人さまが個人情報を提供することの任意性及び提供いただけない場合に生じる結果について

本業務において個人情報のご提供は、ご本人さまの任意です。ただし、ご提供いただけない場合は、日立のインターンシップ・キャリア教育プログラム募集に関する情報提供等を含む本業務のサービスが受けられない場合があります。

10.ご本人さまが容易に認識できない方法によって取得する情報について

本業務のウェブサイトの一部では、本業務のウェブサイトをご本人さまにより便利にご利用いただくために、クッキー(Cookie)*1やWebビーコン(クリアGIF)*2を利用しております。
ご本人さまは、ウェブブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け取りを拒否し、または、クッキーを受け取った場合に警告を表示させることができます。
詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご覧ください。また、ご本人さまは、クッキーの受け取りを拒否することによって、Webビーコンを拒否することができます。
しかし、クッキーの受け取りを拒否された場合には、当社がウェブサイトにて提供するサービスの全部または一部がご利用できなくなる場合もございますので、ご了承ください。

用語説明
*1クッキー
　ウェブサイトを管理するウェブサーバとご本人さまのウェブブラウザとの間で相互にやりとりされる
　情報のことをいいます。クッキーは、ご本人さまのコンピュータのディスクにファイルとして格納される
　ことがあります。クッキーをご利用になりますと、ウェブサーバは特定のコンピュータがウェブサイト中の
　どのページを訪れたか等を記録することが可能となります。但し、ご本人さまがご自身の個人情報を
　ウェブサイト上で入力されない限り、当社はご本人さまを特定、識別することはできません。
*2 Webビーコン
　クッキーと一緒に機能し、ご本人さまが特定のページに何回アクセスされたかを知ることができる技術のことをいいます。
　但し、ご本人さまが、ご自身の個人情報をクッキーの受け取り時に入力されない限り、当社はご本人さまを特定、
　識別することはできません。

11.問い合わせ先

東京都千代田区丸の内一丁目6番6号
株式会社日立製作所　人事勤労本部　タレントアクイジション部
e-mail：saiyou.recruit.dm@hitachi.com

※メールを送付いただく前に、本『「Hitachi Internship & Career Education My Page」において取得する個人情報の取扱いについて』をお読み頂き、記載されている内容に関してご同意いただける場合のみ、本宛先に送付ください。
本連絡に関して、個人情報のご提供はご本人さまの任意ですが、個人情報を含む必要な情報をご提供いただけない場合には、お問合せ等に正確に回答できない場合がありますことをご了承ください。

12.個人情報保護方針

当社個人情報保護方針を以下URLに掲載しておりますので、合わせてご覧ください。
https://www.hitachi.com/ja-jp/privacy/