Hitachi Career Education My Page

「Hitachi Career Education My Page」において取得する個人情報の取扱いについて

「Hitachi Career Education My Page」において取得する個人情報の取扱いについて

最終更新日 2020年6月1日

日立製作所(以下、「当社」といいます。)は、「Hitachi Career Education My Page」を活用したキャリア教育に関連する業務(以下、「本業務」といいます。)に関して、ご本人さまの個人情報を、以下のとおり取り扱います。

1.事業者の氏名または名称

株式会社日立製作所 人事勤労本部 タレントアクイジション部

2.個人情報保護管理者(本登録申込情報に関する責任者)

株式会社日立製作所 人事勤労本部 タレントアクイジション部 部長代理

3.利用目的

本業務において、ご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。
(1)キャリア教育プログラム募集に関する情報提供等を目的としたインターネット上の会員制ウェブサイト「Hitachi Career Education My Page」(以下、「当サイト」といいます。)の会員認証等
(2)以下の事項を目的としたキャリア教育等関連業務
・当社が主催するキャリア教育プログラム等参加者の選考手続
・当社が主催するキャリア教育プログラムの運営
・当社が主催するキャリア教育関連セミナー・イベントの運営
・当社のキャリア教育プログラム等案内資料等の配送
・キャリア教育等に関する各種アンケートの実施
・その他キャリア教育関連活動
(3)当社キャリア教育プログラムに対する評価および次年度のキャリア教育プログラムの企画検討のための分析(具体的には、当サイト登録者のうち2022年卒向け当社新卒採用への応募割合を算出し、個人が特定できない統計形式で保管。個人情報は、算出後削除いたします。なお、採用選考活動には一切利用いたしません。)
これら(1)〜(3)の業務遂行にあたり、メール、電話、ダイレクトメール等により連絡を取らせていただく場合があります。

4.個人情報の共同利用

当サイトにて、ご本人さまが日立グループ会社が参画するプログラムを選択・応募した場合、ご本人さまの個人情報を応募した会社と以下のとおり共同利用いたします。ご本人さまが応募しない会社とは共同利用いたしません。
共同利用される個人情報の項目 ご本人さまの氏名(フリガナ含む。)、生年月日、現住所の郵便番号、現住所、現住所の連絡先電話番号、現住所の連絡先携帯電話・PHS番号、休暇中の住所の郵便番号、休暇中の住所、休暇中の連絡先携帯電話・PHS番号、電子メールアドレス、大学・学部・学科を含む学歴、職歴、卒業(予定)年月、保有資格、志望動機等、ご本人さまに関する情報
共同利用する者の範囲 日立グループ(国内グループ会社)
※但し、ご本人さまが応募した会社のみ
共同して利用する者の利用目的 (1) キャリア教育プログラム募集等に関する情報提供等
(2)以下の事項を目的としたキャリア教育等関連業務
・共同利用先グループ会社によるキャリア教育プログラム等参加者の選考手続
・共同利用先グループ会社が主催するキャリア教育プログラムの運営
・共同利用先グループ会社が主催するキャリア教育等関連セミナー・イベントの運営
・共同利用先グループ会社のキャリア教育プログラム等案内資料等の配送
・キャリア教育等に関する各種アンケートの実施
・その他キャリア教育関連活動
(3) キャリア教育プログラムに対する評価および次年度のキャリア教育プログラムの企画検討のための分析(具体的には、当サイト登録者のうち2022年卒向け新卒採用への応募割合を算出し、個人が特定できない統計形式で保管。個人情報は、算出後削除いたします。なお、採用選考活動には一切利用いたしません。)
※これらの業務遂行にあたり、ご本人さまが選択した共同利用先グループ会社からメール、電話、ダイレクトメール等により連絡を取らせていただく場合があります。
共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者 個人情報保護管理者と同じ
取得方法 「Hitachi Career Education My Page」会員登録にて取得

5.個人情報の第三者提供について

下記に該当する場合を除きご本人さまの同意なく個人情報を第三者に開示することはありません。
1.法令に基づく場合
2.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難であるとき
3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難であるとき
4.国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5.特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部の取り扱いを委託するとき
6.合併その他の事由による事業の承継にともなって、個人情報を提供するときであって承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき

6.個人情報の取扱いの委託について

利用目的の達成の必要な範囲において、本業務で取得したご本人さまの情報の取扱いを委託する場合があります。

7.開示対象個人情報の開示等の求め及び問合せ窓口について

ご本人さまは、本業務でご提供されたご自身の個人情報について、開示を請求することができ、開示の結果、ご自身の個人情報について抹消・訂正・苦情等の申し出を行うこともできます。
ご本人さまがこのような請求をされる場合、また本『「Hitachi Career Education My Page」において取得する個人情報の取扱いについて』についてお問い合わせをされる場合は、項番10の問い合わせ先までご連絡ください。

8.ご本人さまが個人情報を提供することの任意性及び提供いただけない場合に生じる結果について

本業務において個人情報のご提供は、ご本人さまの任意です。ただし、ご提供いただけない場合は、日立のインターンシップ募集に関する情報提供等を含む本業務のサービスが受けられない場合があります。

9.ご本人さまが容易に認識できない方法によって取得する情報について

本業務のウェブサイトの一部では、本業務のウェブサイトをご本人さまにより便利にご利用いただくために、クッキー(Cookie)*1やWebビーコン(クリアGIF)*2を利用しております。
ご本人さまは、ウェブブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け取りを拒否し、または、クッキーを受け取った場合に警告を表示させることができます。
詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご覧ください。また、ご本人さまは、クッキーの受け取りを拒否することによって、Webビーコンを拒否することができます。
しかし、クッキーの受け取りを拒否された場合には、当社がウェブサイトにて提供するサービスの全部または一部がご利用できなくなる場合もございますので、ご了承ください。
用語説明
*1クッキー
 ウェブサイトを管理するウェブサーバとご本人さまのウェブブラウザとの間で相互にやりとりされる
 情報のことをいいます。クッキーは、ご本人さまのコンピュータのディスクにファイルとして格納される
 ことがあります。 クッキーをご利用になりますと、ウェブサーバは特定のコンピュータがウェブサイト中の
 どのページを訪れたか等を記録することが可能となります。但し、ご本人さまがご自身の個人情報を
 ウェブサイト上で入力されない限り、当社はご本人さまを特定、識別することはできません。
*2 Webビーコン
 クッキーと一緒に機能し、ご本人さまが特定のページに何回アクセスされたかを知ることができる技術のことをいいます。
 但し、ご本人さまが、ご自身の個人情報をクッキーの受け取り時に入力されない限り、当社はご本人さまを特定、
 識別することはできません。

10.問い合わせ先

東京都千代田区外神田一丁目18番13号
株式会社日立製作所 人事勤労本部 タレントアクイジション部
e-mail:saiyou.recruit.dm@hitachi.com
※電話及びメールを送付いただく前に、本『「Hitachi Career Education My Page」において取得する個人情報の取扱いについて』をお読み頂き、記載されている内容に関してご同意いただける場合のみ、本宛先に送付ください。
本連絡に関して、個人情報のご提供はご本人さまの任意ですが、個人情報を含む必要な情報をご提供いただけない場合には、お問合せ等に正確に回答できない場合がありますことをご了承ください。

11.個人情報保護方針

当社個人情報保護方針を以下URLに掲載しておりますので、合わせてご覧ください。
http://www.hitachi.co.jp/utility/privacy/index.html