個人情報保護方針

特定非営利活動法人アイセック・ジャパン(以下アイセック)は、
海外での研修に参加される学生をはじめとする関係者の皆様のプライバシーを尊重し、個人情報の取り扱いに関して以下のような指針を定め、それに従ってその保護に努めております。


■個人情報の収集
私たちアイセックでは皆様に海外研修を提供するにあたり、必要な範囲で適法かつ公正な手段により個人情報を収集いたします。
個人情報を収集するは、できる限りその目的を限定し海外研修を中心とするアイセックの事業に必要な限度を超えないものとします。


■個人情報の管理・保護について
アイセックは、個人情報保護の責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセス、紛失 、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。


■個人情報の利用
収集した個人情報の利用は、収集目的の達成のために必要な範囲に限り、ご本人の権利を損なわないように、十分配慮して行います。


■個人情報の提供
個人情報を、ご本人関係機関又は業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。
ただし、法令により開示を求められた場合、又は、裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、
ご本人の同意なしにの同意なく個人情報を開示・提供することがあります。


■個人情報の開示及び訂正等
ご本人から自らに関する個人情報の開示のお申し出があった場合、アイセックの業務遂行に著しい支障をきたすときを除き、遅滞なくこれをご本人に開示します。
ご本人自らに関する個人情報の訂正、削除のお申し出があった場合は、遅滞なく調査を行い、訂正、削除を必要とする事由があるときは、遅滞なく訂正、削除を行います。


■見直し
個人情報の取扱いにつきましては、事業内容や技術動向の変化にともない上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。


■お問い合わせ
個人情報保護基本方針(プライバシーポリシー)に関するお問い合わせについては、info@aiesec.jpまでお問い合わせください。


※プレエントリーした学生に提示する利用目的
収集した個人情報は、下記の範囲において利用します。
(1)お問い合わせ、ご相談への対応のため
(2)アイセックから面談の連絡を行うため
(3)海外研修のご案内、準備、実施のため
(4)アイセックやアイセックの海外支部が主催する異文化交流等のイベント、その他構成員と参加者との交流のご案内を行うため
(5)緊急時に学生の関係者へ連絡を行うため

上記の目的に必要な範囲で、アイセックが学生の個人情報を研修先機関、アイセックの海外支部、その他の第三者に提供することがあります。
なお、各項目は個人情報を削除した上で団体内での市場調査のために利用することがあります。


上記に則った個人情報保護の利用に同意する

同意する